董事会特此召开年度股东大会，将于2021年3月24日星期三下午4点(欧洲中部时间)举行。
对于董事会来说，确保每个人的安全并将COVID-19传播的风险降到最低是非常重要的。由于这个原因，并考虑到丹麦政府对大会的限制，今年的年度大会将作为一个完全电子大会举行。因此，不能亲自出席股东大会。
有关电子参与的更多信息，请参阅第4页。
议程和完整建议:
- 董事会关于公司2020年活动的报告
- 提交和批准2020年年度报告
- 董事会费用的批准:
一种。最终批准2020年的费用
董事会提议对2020年股东大会预先批准的2020年费用进行不变的批准。
费用以45万丹麦克朗（以下简称基本费用“）两次金额向副主席和金额的三倍到主席。董事会委员会的会员资格支付了125,000款的额外费用，但是，委员会主席的额外费用构成了DKK 225,000。主席和副主席没有收到委员会费用。
2020年董事会成员的总薪酬为2020美元，达到600万美元，CF。注1.5在年度报告中（第71页）。
除上述报酬外，公司还支付与董事会服务有关的实际费用，包括差旅费、交通费等，公司还可支付国外有关部门就该费用收取的社会费用和类似费用。
湾初步确定2021年的费用
董事会建议董事会的费用在2021年保持不变。2021年的费用将在2022年的年度股东大会上提交，等待最终批准。
- 根据经批准的年度报告分配利润或弥补亏损
董事会提议股息为每股2丹麦克朗，相当于2020年股息分配总额1.03亿丹麦克朗。 - 提交2020年薪酬报告供咨询投票
董事会提出薪酬报告2020年通过咨询投票批准。The Remuneration Report is prepared in accordance with section 139b of the Danish Companies Act and provides an overview of the total remuneration of the Board of Directors and Executive Management in 2020. The Remuneration Report is presented in Appendix 1 and is also available on the company’s website,www.yobo体育app官网flsmidth.com。
- 成员的选举董事会
董事会提议将Vagn Ove Sørensen先生、Tom Knutzen先生、Richard Robinson Smith先生(Rob Smith)、Anne Louise Eberhard女士、Gillian Dawn Winckler女士和Thrasyvoulos Moraitis先生重新选举为董事会成员。
有关个人候选人的资格和职位的信息见附录2，也可在公司网站上查阅。www.yobo体育app官网flsmidth.com.．
- 公司审计师的选举
董事会根据审计委员会的建议提出重新选举Ey Godkendt RevisionPartnerskab。审计委员会已通知董事会，董事会尚未受第三方的影响，不受任何与第三方的协议限制股东大会选举特定审计公司或审计公司的任何协议。
- 董事会提案
董事会提出以下建议:
8.1 - 修订协会章程 - 延长董事委员会授权，以增加公司股本
董事会建议延长公司章程第4a条中增加公司股本的现有授权，使其适用至并包括2026年3月24日。修订后的第4条的措词如下:
“董事会有权通过发行一批或多批总票面价值不超过100000000丹麦克朗的新股来增加股本，并对公司现有股东享有优先购买权，但须符合第3款的规定。新股应以现金支付。该授权应适用于2026年3月24日之前（包括2026年3月24日）的期限。
此外,董事会授权发行新股增加股本的一个或多个部分的总名义价值总价值100000000没有为公司现有股东优先购买权,主题,然而,第三项规定,提供增加发生在市场价值。新股可以以现金支付，也可以以现金以外的资产出资支付。该授权有效期至2026年3月24日。
根据第1款和第2款，董事会的授权适用于总面值不超过1亿丹麦克朗的新股发行。
依照第一款、第二款规定增资的，应当以持有人的名义发行新股，并足额缴纳。股份应可流通，并应在所有其他方面享有与现有股份相同的权利，例如在可赎回性和流通性限制方面。从董事会决定的时间起，新股持有人有权获得股息，但不得迟于增发后的财政年度。董事会应根据第一款和第二款的授权决定增加股本的条款和条件。”
8.2 - 章程的修正 - 授权董事会决定以电子方式部分或完全召开成员大会
由于COVID-19流行和禁止对大型集会和将来为了确保灵活性,董事会提出采用一种新的章程第九条授权董事会resove大会可能被部分或完全通过电子手段。董事会的意图是在未来举行股东大会，并有可能亲自出席，因此只在认为有必要的情况下使用授权。
新的第9条的措词如下:
如董事会认为适当，且股东大会可以以技术上安全的方式召开，则董事会可决定股东大会应部分或全部以电子方式召开。股东可以通过电子方式出席股东大会，发表意见并投票表决。电子考勤程序的详细信息和参与将在公司网站和相关通知召开大会,主题和书面信息也会被发送到所有股东记录在公司的注册股东要求这样。”
如果通过，将现行第9至16条改为章程第10至17条。
本协会章程的拟议修正案从附录3中出现，也可以在公司的网站上获得，www.yobo体育app官网flsmidth.com.．
8.3 -库存股
董事会proposes that it be authorised until the next Annual General Meeting to let the company acquire treasury shares equivalent to a total of 10% of the company’s share capital at the time of the authorisation, provided that the company’s total holding of treasury shares at no point exceeds 10% of the company’s share capital. The consideration must not deviate by more than 10% from the official price quoted on Nasdaq Copenhagen at the time of acquisition.
- 来自股东AkademikerPension和LD Fonde的提议
The Company shall at reasonable cost undertake an assessment of the extent to which it is able to publish corporate country-by-country tax reporting in line with the Global Reporting Initiative’s standard (GRI 207: Tax 2019) starting from Financial Year 2021. The findings of the assessment should be made public before the AGM in 2022. Commercially sensitive or confidential information shall be omitted.
股东在充分的动机：
”GRI标准弥补了世界上最广泛采用的可持续发展报告框架。亚博电竞提快
GRI税收标准是第一个在国家层面全面披露税收的全球标准。它支持公开报告公司的业务活动和税收管辖范围内的支付，以及他们的税收策略和治理方法。
全球投资者，民间社会团体，劳工组织和其他利益攸关方发出了税务标准的支持，因为它将有助于解决他们对税收透明度不断增长的需求。
税务标准是为了应对影响避税对政府提供资金服务和支持可持续发展的能力的担忧的担忧，并清楚地了解如何为他们经营的国家的税收收入贡献多少。
yobo体育app官网FLSmidth已经采取了重要的步骤来证明一个负责任的公司税的方法，例如在最近的报告中陈述了税收的立场，我们作为公司的长期投资者没有任何理由相信FLSmidth没有支付其公平份额的税收。
然而，投资者和其他利益攸关方越来越期望致力于可持续发展和公司责任，如FLSMIDTH，通过制定税收的公共国家报告（PCBCR）来引领企业税透明度。yobo体育app官网
跨国公司已经被要求根据经济合作与发展组织(OECD)的beps -模板，向各国政府税务机关提交各国的税务报告。然而，这一信息一般不向投资者或公众提供。
对于某些行业，PCBCR在欧盟规则下是强制性的。这是银行业，伐木和提取行业的情况。税收透明度越来越成为艰难的法律，而且支付税收股票股份股份的领先公司可以从税收透明度的提高水平上产生更多的公平竞争。2016年，欧盟委员会提出了一项针对欧盟各国跨国公司的跨国公司逐个国家的强制性纳税透明度的指令，但立法程序可能需要几年，并批准取决于欧盟成员国的支持．
与此同时，丹麦的奥斯特德（Ørsted）和英国的沃达丰（Vodafone）等领先公司已自愿决定采用PCbCR，这超出了最低法律披露要求。这是以一种精心设计的方式进行的，不会暴露可能伤害公司的敏感信息。例如，避免披露会削弱其竞争地位的信息，这可能是PCbCR在税收方面最常见的担忧。
全球公司董事会可发挥关键作用，并应评估其公司是否以及如何帮助解决企业避税和缺乏透明度这一系统性社会问题。目前，这一问题导致不公平竞争和税收收入减少，无法为全球基本公共服务提供资金。
因此，我们要求该公司承担并完成一项评估，从2021财年开始，该公司在何种程度上可以按照全球报告倡议(Global Reporting Initiative)的标准207进行税务报告。评估结果应在2022年公司年度股东大会之前公布。
评估——以及任何额外的税收透明度——应省略商业敏感或机密信息，并以合理的成本准备。可以考虑采取与GRI一致的逐步报告方法。”
董事会的职位
董事会支持公司:
- 评估在截至2021年12月31日的财政年度中，其能够在何种程度上公布企业国别税务报告
- 在2022年年度股东大会之前公布评估结果。
如我们的可持续发展报告2020（第亚博电竞提快59页）所述，在2021年期间，我们将完成对如何最好符合GRI 207的评估：税收。
我们的集团税务政策在HTTPS://m.blognamoda.com/en-gb/company/sustainityobo体育app官网y/policies-and-poliorities上亚博电竞提快公开提供，我们承认跨国企业对对社会的税收捐款的增加。
该公司已开始内部讨论：
- 公开各国税收报告的可行性程度，
- 在税收数据的透明度、数据的相关性和可能的竞争劣势之间取得适当的平衡，
- 国别税收披露的方法、时间和论坛。
- 任何其他业务
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收养要求
议程第8.1和8.2项以及第8.1和8.2项中提出的提案必须获得至少2/3的投票和股东大会代表股本的通过。议程上的其余提案可以简单多数票通过。
股本规模和股东投票权
公司的股本名义上为1025000000丹麦克朗，分为每股20丹麦克朗的股份。20丹麦克朗的每股票数为20票。
登记日期为2021年3月17日星期三。
登记日持有公司股份的股东有权出席股东大会并表决。股东持有的股份数，根据该股东的股份在股东名册上的记载以及公司收到的将记载在股东名册上的有关所有权的通知，在登记之日计算。出席也取决于股东已及时获得如下所述的入场卡。
全电子大会
除丹麦政府的COVID-19的限制，以保护大家的安全，在年度股东大会将举行一个完全电子化大会。物理上座率将是不可能的，但是，股东可以通过由VP证券A / S（“VGM门户”），其中股东可直播视频流进行表决，并在过程中一般通过聊天功能提交书面问题举行的股东大会的门户出席会议。
登记以电子方式参与
如果您希望参加完整的电子股东大会，请提前注册股东大会。您可以按以下方式注册，注册时间不得晚于2021年3月19日星期五23:59：
- 通过flsmith的投资者门户网站yobo体育app官网www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf，或通过副总裁证券公司的网站www.vp.dk/gf
- 联系副总裁证券A/S，电话号码:(+45) 43 58 88 66，或发送电子邮件至vpinvestor@vp.dk。
一旦您注册，您将收到一封电子邮件确认。该电子邮件包含一个到VGM门户的链接，以及关于电子股东大会实际进行的信息
代理
代理必须通过Flsmidth的投资运动员以电子方式提交yobo体育app官网www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf（需要电子密码）或通过使用可以下载的代理/邮寄表格来书面www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf．如果使用该表格，填写并签署的表格必须在2021年3月19日星期五晚上11点59分(欧洲东部时间)之前由VP Securities A/S, Weidekampsgade 14, 2300 Copenhagen S, Denmark收到，或扫描到vpinvestor@vp.dk。
邮票
邮寄的选票必须通过电子FLSmidth公司的InvestorPortal在提交yobo体育app官网www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf（需要电子密码）或通过使用可以下载的代理/邮寄表格来书面www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf．如果使用该表格，填写并签署的表格必须在2021年3月23日(星期二)中午12点(欧洲中部时间)之前由VP Securities A/S, Weidekampsgade 14, 2300 Copenhagen S, Denmark收到，或扫描到vpinvestor@vp.dk。邮寄投票不能撤回。
股东的提问
股东大会前的问题
股东可向FLSmidth & Co. A/S, viigerslev Allé 77, 2500 Valby(丹麦)提交年度股东大会议程或文件等问题，或通过电子邮件发送至以下地址yobo体育app官网corpir@yobo体育app官网flsmidth.com．为确保股东大会进展，董事会鼓励股东在尽可能提前向股东大会提前提出问题。这些问题将在股东大会或在股东大会上口头以书面形式回答。
股东大会期间的问题
技术问题|遇到技术困难的股东可致电VGM门户热线+45 43 58 88 94寻求帮助。
关于议程项目的问题遵循议程项目后，有可能询问书面问题，并通过VGM门户提交有关提案的评论。由于VGM门户的局限性，建议保持问题和评论简要简洁。股东必须登录VGM门户，以便提出问题/以书面形式提供评论。股东书面问题/评论将由股东大会主席介绍，如果可能的情况或在会议后，会议期间口头答案。
电子投票
尚未通过代理投票或邮寄投票提交投票的股东可在股东大会期间通过VGM门户进行电子投票。股东必须登录VGM门户才能投票。电子线路的延迟可能与股东大会和表决的传输有关。在极端情况下，这些延迟可能会持续几分钟。股东大会主席将相应地主持会议，但是，史密斯公司对股东的问题、意见、拟议修正案或投票（如有）未及时收到，以便在相关议程项目中予以考虑，不承担任何责任。yobo体育app官网
参与技术要求
每位股东必须确保拥有一台带有互联网浏览器的电脑、手机/平板电脑，以及足够和功能良好的互联网连接。设备/计算机必须安装最新版本的Edge、Chrome或Firefox。Internet Explorer不能使用。
我们建议每个股东通过在常会开始前期的时间内登录VGM门户来测试设备和互联网连接。在股东注册后，VGM门户将开放测试。
遇到技术问题的股东可致电VGM门户网站热线+45 43 58 88 94寻求帮助。
关于技术要求和电子参与程序的进一步信息也将在注册后的确认电子邮件中提供。
额外的信息
直到和包括年度股东大会的日，公司网站，www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf，将提供有关股东大会的额外信息，包括2020年年度报告、2020年薪酬报告、通知日期的股份总数和投票权的信息、本通知连同议程和完整的提案，包括附录、年度股东大会的代理/邮寄投票表、组织章程以及电子登记和参与的实用指南。《2020年年度报告》和《2020年薪酬报告》仅提供英文版本。
截至周二2月2021，信息也将可以在该公司的总部由股东在检查VigerslevAllè酒店77，2500 Valby，丹麦。
网络直播
整个年度股东大会将在公司的网站上进行网络广播，www.yobo体育app官网flsmidth.com/gf，随后将在网站上提供网络直播。网络直播将只覆盖讲台。有关收集及处理周年股东大会个人资料的额外资料，请参阅公司网页上的个人资料政策。
Valby，2021 2月23日
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董事会